Rekisteriseloste
Henkilötietolain (523/1999) 10 § mukainen rekisteriseloste
1. Rekisterin nimi
Suomen Aromaterapeutit ry:n jäsenrekisteri
2. Rekisterinpitäjä
Suomen Aromaterapeutit ry
Kotipaikka
Pori
Yhteyshenkilö
Maarit Manninen
Sähköposti: manninenm10@gmail.com
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Rekisterin tarkoituksena on kerätä yhdistyksen jäsenistä yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot ja muut yhdistyksen toimintaa varten tarpeelliset tiedot. Yhteys- ja jäsenyystietoja kerätään jäsenasioiden hoitamista, tiedotusta ja laskutusta varten.
4. Rekisterin tietosisältö Rekisteriin kerätään pakollisina tietoina yhdistyslain (503/1989) 11 §:n vaatimat henkilötiedot, eli jäsenen nimi ja kotipaikka. Lisäksi kerätään seuraavat tiedot:
• Jäsenten yhteystiedot (postiosoite, puhelin ja sähköposti)
• Jäsenyystiedot (jäsentyyppi, jäsenyyden alkamisajankohta, koulutus)
• Jäsenmaksutiedot (laskutukset ja maksusuoritukset)Kirjoita tekstisi tähän...
5. Rekisterin tietolähteet
Jäsenrekisteriin kirjattavat tiedot saadaan jäsenen omalla ilmoituksella tai jäsenyyttä hakevan henkilön ilmoituksella jäsenhakemuslomakkeen kautta. Jäsenrekisteriin on pääsy vain hallituksen jäsenillä salasanalla.
6. Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle Rekisteriin tallennettuja tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yhdistyksen ulkopuolelle, ei myöskään EU-alueen tai ETA:n ulkopuolelle
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsentiedot säilytetään vain sähköisessä muodossa, suojatulla palvelimella yhdistyksen rekisterissä. Jäsenrekisteriin on pääsy vain hallituksen jäsenillä salasanalla. Jäsentiedot voidaan siirtää LKL:n jäsenhakemuksen mukana LKL:lle, tämä tapahtuu jäsenen anomuksesta.
8. Tarkastusoikeus
Rekisteriin merkityllä jäsenellä on pääsääntöisesti oikeus tarkastaa henkilörekisteriin talletetut tietonsa sekä pyytää rekisterinpitäjää korjaamaan virheelliset tietonsa. Tarkastuspyyntö on pyydettävä kirjallisesti rekisterinpitäjältä. Rekisterinpitäjän on korjaukset tai tiedon poistot suoritettava viivyttelemättä.
9. Tietojen säilytysaika
Jäsentietoja säilytetään rekisterissä vain henkilön jäsenyyden ajan.